Os dejo lo que tenéis que añadir al tema 7: Secretaría y archivo, en referencia a éste último.
3. ARCHIVO
Es el lugar físico o electrónico donde se conserva el conjunto de los documentos de una empresa.
Tiene tres fines:
- Ser un centro activo de información
- Tener perfectamente ordenados y conservados los documentos que contiene
- Constituir el historial o memoria de una empresa.
Los archivos se clasifican según dos criterios:
a) Por su ubicación
- General, si todos los documentos están archivados en un solo lugar
- Por departamentos, si los documentos se distribuyen en función del departamento correspondiente
b) Por la forma de crearlo y utilizarlo
- Manual: si no se utiliza ningún proceso de mecanización, únicamente requiere esfuerzo físico de búsqueda y localización
- Informático: Se utiliza un programa informático que realiza la función de búsqueda y localización.
No hay comentarios:
Publicar un comentario